经过一个多月紧张有序的整理与制作，2012届毕业生的档案已于2012年7月6日前分别送达厦门市人才交流中心、中国海峡人才市场厦门分部、福建建筑人才服务中心厦门分中心保管，同时以机要件方式寄往福建省八个地区68个市、县，以及湖北等六个省35个市、县、区及其他8个人才中心档案部，档案转递工作初战告捷。
我校2012届共有1331名毕业生，其中厦门生源135名，湖北等六个省35名，其余的1161名为我省各地市生源。今年我院共有151名毕业生考上福建省内不同的本科院校继续升造，其中有24名选择就业而放弃升学。2012届共有209名学生与厦门不同企业签订了《普通高等学校毕业生就业协议书》而留在厦门工作，他们的档案分别寄存在中国海峡人才市场厦门分部，和福建建筑人才服务中心厦门分中心。今年我校就业指导中心急学生之所急，提早与相关人才代理机构联系，为异地生源在厦门工作广开渠道，使得这些学生能如愿以偿在自己心仪的单位安心工作。
由于国家机要局对机要件使用的相关规定，从2009年开始，我校的毕业生档案就不能再以机要的方式邮寄，这一规定，给我校的毕业生档案转递工作带来诸多不便，许多市、县人才中心拒收非机要方式转递的毕业生档案。为此，我中心已向学校分管领导汇报，并就档案的整理时间、寄送方式向我校主管部门提出建议；学校领导对此高度重视，并就学生档案管理及初步制作做出了重大改革。经过多方不懈努力，今年试行通过与福建建筑人才服务中心协议合作方式，毕业生档案终于回归正常渠道，顺利以机要方式寄往全国各地人才中心，使毕业生档案能更好地为毕业生就业工作服务。
